2008.2. 【歴史街道推進協議会　個人情報保護方針】 以下に記載する「歴史街道推進協議会　個人情報保護方針」は、歴史街道推進協議会が取り扱う個人情報について適用するものです。なお、歴史街道推進協議会が取り扱う個人情報には、歴史街道推進協議会が運営する個人会員組織「歴史街道倶楽部」が取り扱う個人情報を含みます。 歴史街道推進協議会（以下「当協議会」という。）では、個人情報の保護に関する法律および同法に関する法令等を遵守し、皆様からお預かりした個人情報の確実な保護を実現するため、次の方針に基づき個人情報の適正な取扱いを行ってまいります。 当協議会は、適正かつ公正な方法によって個人情報を取得します。 当協議会は、あらかじめご本人の同意を得ないで特定された利用目的を達成するのに必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。ただし、特定の個人を識別できない態様に加工したうえで、統計上の資料として使用することがあります。 当協議会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するため、個人情報への不正アクセス、流用、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じます。 当協議会は、皆様からお預かりしている個人情報を、情報処理ならびに当協議会が主催する催物の連絡および賞品の発送のため、利用目的の範囲内で業務委託先に提供することがあります。なお、個人情報の取扱いに関し委託を行う場合には、当該委託先について厳正な調査を行ったうえで、適正な監督・連携により情報漏洩防止に努めます。 当協議会は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。 当協議会は、個人情報に関する責任者と取扱者を特定し、適正に個人情報を取扱う事ができる体制を構築します。 当協議会は、本個人情報保護方針および個人情報保護のため内部管理体制を適宜更新し、皆様からお預かりしている個人情報の適正な取扱いに努めます。 本個人情報保護方針において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別できることとなるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）を言います。 当協議会は、個人情報保護方針を改訂する場合があります。その場合、すべての改訂は当協議会ホームページでお知らせいたします。 「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項 個人情報取扱事業者の名称 歴史街道推進協議会 利用目的 当協議会は皆様からお預かりした個人データを次に掲げる　業務において利用目的達成に必要な範囲で利用します。 　＜業務内容＞ ｢歴史街道推進協議会規約」第３条に定める下記の活動およびこれらに付帯関連する一切の活動および業務 （１）歴史街道構想の総合実施計画策定に関する事項 （２）総合実施計画の実現を支援する事項 （３）要望活動および広報活動に関する事項 （４）その他必要な事項 　＜利用目的＞ （１）当協議会が主催する催物において参加者を特定し連絡を行うため （２）当協議会の活動において、加入者を特定し活動の提供を行うため （３）皆様からのお問い合わせへの回答および皆様から依頼された各種印刷物、賞品、特典等の送付を行うため （４）当協議会の活動に関する情報を、電子メール、郵便、電話などにより皆様にお伝えするため （５）当協議会の活動に関するアンケート、調査、ご意見の受領等により活動の改善に役立てる具体的な資料を入手するため （６）当協議会と皆様との契約の締結に際し、契約の相手方を特定し、契約を履行するため 共同利用 当協議会は、あらかじめ予告し、ご本人の同意を得て、法令に定める手続きを行ったうえで、別の事業主と個人情報を共同利用することがあります。 個人情報の取扱いに関し委託または共同利用を行う場合には、当該委託先または共同利用先について厳正な調査を行ったうえで、適正な監督・連携により情報漏洩防止に努めます。 個人情報の開示等 当協議会は、法令に定める保有個人でデータに関するご本人または代理人からの開示、訂正利用停止等の各請求手続きおよび個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出　先等を以下のとおり定め、対応いたします。 〒530−0005 　　　　　　大阪市北区中之島5-3-51　大阪国際会議場11階 　　　　　　歴史街道推進協議会 　　　　　　　　TEL.０６−６４４８−５８２０ 　　　　　　　　FAX.０６−６４４８−８６９８ 保有個人情報の開示の求めに応じる手続き 皆様ご自身の情報の開示、訂正、消去のご依頼には、当協議会でその内容をすみやかに確認し精査したうえで、必要と判断したものについては適正に対応いたします。この場合、開示や通知（安全かつ確実に通知させていただくため）に要する費用を請求させていただく場合があります。 開示の依頼および以後の連絡等につきましては、安全かつ確実に対応させていただくため、書面および郵送でのお申し出と対応に限定させていただきます。